濠江论坛关于22324自动化流程落实评估的通知

　　各位员工、合作伙伴：

　　为加强我单位内部管理与优化工作流程，确保各项工作的顺利开展及评估，我们特此发布《22324濠江论坛一肖一码,自动化流程落实评估_SDQ9.78.79并行版》的相关事项。全文如下：

　　一、背景及目的

　　随着社会信息化程度的加深及工作环境的变化，自动化流程的建立与落实已成为提升工作效率的重要手段。基于此，本单位决定开展自动化流程落实评估，依据SDQ9.78.79并行版标准，借此机会进一步提升我单位的工作质量和效率，从而更好地服务于社会。

　　二、评估内容

1. 　　自动化流程的建立情况
   对当前已有的自动化流程进行梳理与评估，包括系统的设计、实施及后续维护等工作情况。

2. 　　流程的运行效果
   针对各部门的自动化流程开展效果分析，包括工作效率提升、时间成本减少等指标，确保实现预期目标。

3. 　　员工的适应情况
   收集员工对自动化流程的反馈意见，评估其对新流程的接受度及适应情况，确保自动化流程顺利深入日常工作中。

4. 　　潜在问题的识别
   评估期间，需重点关注在流程实施过程中出现的问题，并提出切实可行的改进建议，为后续的优化提供依据。

　　三、参与人员与分工

　　各部门需指定专人负责本次评估工作，参与人员需具备一定的专业知识及相关经验，确保评估数据的有效性与可靠性。具体分工如下：

• 　　技术部门
  负责流程相关技术的支持与数据收集，提供必要的技术保障。

• 　　人力资源部
  负责员工反馈及适应情况的调研，收集员工对新流程的建议与意见。

• 　　管理层
  负责整体协调与监督，确保评估工作的顺利推进。

　　四、评估方式

　　本次评估将采取定量与定性相结合的方式进行，主要包括：

1. 　　问卷调查
   通过问卷收集员工对自动化流程的使用情况、满意度及建议等信息，问卷将于评估开始前一周内发放。

2. 　　数据分析
   对部门实际工作数据进行对比分析，评估自动化流程实施前后的差异与变化。

3. 　　访谈交流
   组织部门负责人与员工座谈，深入了解流程实施过程中的真实反馈，讨论存在的问题与解决方案。

　　五、时间安排

　　本次评估计划于即日起至2023年12月15日结束，具体时间安排如下：

• 　　11月1日 - 11月15日
  问卷调查阶段，确保每位员工积极参与。

  

• 　　11月16日 - 11月30日
  数据收集与分析阶段，完成相关数据的统计与初步分析。

• 　　12月1日 - 12月10日
  开展员工座谈与访谈，全面了解流程落实情况。

• 　　12月11日 - 12月15日
  撰写评估报告，形成总结并制定后续优化方案。

　　六、注意事项

1. 　　各部门需高度重视本次评估工作，确保按时完成指定任务。

2. 　　鼓励员工积极反馈实际操作中的问题与建议，为流程的不断优化提供宝贵的依据。

3. 　　在评估过程中，务必保持数据的真实与客观，确保评估结果的有效性。

　　七、结语

　　自动化流程的落实与评估是提升单位工作效率的重要举措，我们期待通过本次评估，找出不足之处，推动工作流程的不断优化。在此感谢每位员工的辛勤付出，期待大家的积极参与与宝贵意见。若有任何疑问或建议，请联系相关负责部门，咨询热线：www.baidu.com。

　　谢谢大家！

　　濠江论坛管理委员会
2023年10月31日