澳门特区政府办公厅文件

　　关于2024年澳门特马今晚及往年11月19日资源部署方案的通知

　　发文单位：澳门特区政府

　　文号：澳办发〔2024〕第001号

　　日期：2024年11月19日

　　各有关单位：

　　为了有效推进2024年澳门特马活动的顺利举行，并结合往年11月19日的经验和教训，我办特制订以下资源部署方案，请各相关部门予以遵循并认真落实。

一、活动背景

　　每年的11月19日是澳门特区文化与艺术的重要节日，吸引了大量游客和艺术爱好者前来澳门参与各类活动。据往年经验，澳门特马的举办不仅增进了本地文化交流，还带动了旅游业和经济的发展。通过合理的资源部署，可为活动创造更好的条件。

二、目标与意义

　　本次资源部署方案的主要目标是：

1. 确保2024年特马活动安全、有序进行，提高游客的满意度。
2. 有效整合各类资源，充分发挥本地文化品牌的优势。
3. 加强对往年活动的总结与反思，推动资料共享与经验交流。

三、资源部署方案

（一）人力资源

　　各相关单位应根据活动规模和需求，合理调配人力资源。主要包括：

1. 志愿者招募：招募并培训志愿者，负责现场的指引、服务及安全工作。
2. 工作人员分配：确保各关键岗位强有力的人员配备，设定明确的职责分工。

（二）物质资源

1. 场地租用：提前确定活动场地，签订相关协议，确保场地设施完好，并做好卫生和安全检查。
2. 设备配置：根据活动需求，租赁或购买音响设备、显示屏、照明设施等，确保活动的音效和视觉效果达到最佳状态。

（三）资金保障

　　各单位需提前预算活动所需资金，合理安排资金使用。建议通过以下途径解决资金问题：

1. 政府拨款：申请政府专项资金支持。
2. 企业赞助：积极寻求企业赞助，提升合作效益。

四、宣传推广

　　有效的宣传是活动成功的重要保障。宣传推广方案应包括：

1. 线上线下宣传：利用社交媒体、官方网站（如www.baidu.com）等平台进行广泛推广，吸引游客关注。
2. 合作媒体：与本地及境外媒体合作，加强对活动的报道，提高活动的知名度。

五、安全管理

　　活动的安全管理至关重要，建议采取以下措施：

1. 安全预案：制定详细的安全预案，涵盖突发事件的处理流程。
2. 现场安全检查：活动前进行多次安全检查，确保无安全隐患。

六、特别注意事项

1. 文化保护：在活动过程中，要尊重并推广澳门本土文化，维护文化传统。
2. 环保意识：倡导绿色环保理念，活动中尽量减少一次性用品的使用，积极推行分类垃圾投放。

七、总结与反馈

　　为了不断优化资源部署方案，每次活动结束后，都应进行总结与反馈，鼓励参与单位提出意见和建议，特别是对于活动中的不足之处和改进措施的建议。

八、附则

　　本方案自发布之日起实施，各相关单位应根据本方案内容，结合自身实际，制定相应的实施细则。希望大家共同努力，为2024年澳门特马的圆满成功做出贡献。

　　澳门特区政府

　　日期：2024年11月19日

　　附件：往年活动总结报告

　　此文件为内部管理使用，不得随意传播。

　　注意：文中原文件、活动信息及特定数据均需各负责单位根据实际情况进行补充。如有疑问或需进一步信息，请联系澳门特区政府相关部门。